رأس معالي الأستاذ الدكتور قطب مصطفى سانو، الأمين العام للمجمع، الاجتماع الأسبوعي المشترك الخامس والعشرين للإدارات والأقسام، يوم الاثنين 23 من شهر شوال لعام 1446هـ الموافق 21 من شهر أبريل لعام 2025م، بمقر الأمانة العامة بجدة.

وفي مستهلّ الاجتماع رحَّب معاليه بالحضور، مترحِّمًا على رئيس الوزراء الماليزي الأسبق عبد الله أحمد بدوي، الذي وافتْه المَنِيّة يوم الاثنين 14 من شهر أبريل 2025م، بالعاصمة الماليزية كوالالمبور، ذاكرًا مناقِبَه، ومُعدِّدًا مآثِرَه التي مِن بينها: استضافة دولة ماليزيا للدورة الثامنة عشرة التي عُقدت في بوتراجايا من العام 2007م، كما شكر وفد المجمع برئاسة د. عبد الفتاح محمود أبنعوف أحمد، الأمين العام بالوكالة، في تقديم واجب العزاء للفقيد لدى قنصلية ماليزيا العامّة في جدة.

ثم تحدّث معاليه عن التحضيرات الأخيرة لانعقاد الدورة السادسة والعشرين لمؤتمر مجلس المجمع المزمع عقدها في دولة قطر بداية شهر مايو المُقبل، ثم أشار إلى أن تحديد المهامّ الأساسية المُوكَلة للموظفين المشاركين في الدورة، وسيُعلن عن تلك المهامّ لاحقًا.

ثم ناقش الاجتماع بنود القرارات الصادرة عن الاجتماع السابق، وصدرت عنه عدّة قرارات جديدة، من أهمّها:

• إضافة الوثائق الثلاث إلى جدول الأعمال لاعتمادها، وتبَنِّيها من قِبَل المجمع، وطباعتها في كُتيّب واحد يوزع على المشاركين بالدورة، وهي: وثيقةُ مكةَ المكرمةِ، ووثيقة بناء الجُسُور، ووثيقة المرأة.
• الاستعجال في معالجة الخَلَل في “السيرفر” وأجهزة حاسوب الموظفين، وخروج بعض منها من خدمات السيرفر والطباعة، وتبادل الملفات، وضرورة صيانتها والانتهاء منها.
• توزيع المهامّ على الموظفين المشاركين في الدورة السادسة والعشرين لمؤتمر مجلس المجمع.