رأس معالي الأستاذ الدكتور قطب مصطفى سانو، الأمين العام لمجمع الفقه الإسلامي الدولي، الاجتماع الأسبوعي المشترك التاسع لإدارات وأقسام المجمع، وذلك يوم الثلاثاء 08 من شهر رجب لعام 1444هـ الموافق 30 من شهر يناير لعام 2023م بمقرّ الأمانة العامة للمجمع بمدينة جدّة.

وفي مستهلّ الاجتماع قام معاليه بالترحيب بالسادة الحضور شاكرا لهم حرصهم على الالتزام بالاجتماعات الدورية للمجمع، منوّها بأهميتها القصوى خلال هذه الفترة الحساسة التي تسبق إقامة الدورة بأيام قليلة. وأشاد معاليه بجهود الدكتور محمد مصطفى شعيب أثناء إجازة نهاية الأسبوع لتصحيح ومراجعة ومتابعة طباعة بحوث الدورة 25. كما أشاد بالجهود المتواصلة للإدارة المالية وإدارة الديوان في متابعة قضايا التأشيرات والتذاكر والحجوزات للمشاركين في الدورة.

ثمّ استعرضت اللجان تقاريرها الأسبوعية أبرزت فيها ما أنجز من أعمال خلال فترة الأسبوع الماضي، وما تقترحه من حلول للصعوبات التي اعترضتها وعرقلت تقدّم بعض الأشغال. وإثر المداولة والتباحث حول أفضل الطرق لتجاوز هذه الصعوبات، تمّ توجيه جميع اللجان بما يتوجب القيام به خلال الفترة القادمة، مع التنويه مجدّدا بضرورة رفع أي طلبات مستعجلة إلى الإدارة المالية مباشرة من أجل حلها.

ثم ناقش الاجتماع بنود القرارات الصادرة عن الاجتماع السابق، وصدرت عنه عدة قرارات جديدة من أهمّها:

• إنشاء مجموعات مؤقتة على الواتساب خاصة بكلّ لجنة من لجان العمل لتسهيل وتسريع التواصل بين أعضاء اللجان.
• تشكيل لجنة جديدة خاصة بالعمرة تنسّق ترتيبات العمرة للمشاركين في الدورة الراغبين في أداء العمرة.
• تحديث جميع قوائم البيانات الخاصة بالدورة ومشاركتها مع باقي اللجان.
• تقدّم جميع اللجان تقارير مكتوبة إلى معالي الأمين العام نهاية كل أسبوع حول ما أنجز من أعمال وما تعذّر إنجازه ومقترحات العمل الخاصة بالأسبوع الذي يليه.