S.E. Prof. Koutoub Moustapha Sano, Secrétaire Général de l’Académie Internationale du Fiqh Islamique (AIFI), a présidé la neuvième réunion hebdomadaire conjointe des départements et divisions de l’Académie, le mardi 08 Rajab 1444, correspondant au 30 janvier 2023, au siège de l’Académie à Djeddah.

Au début de la réunion, Son Excellence a souhaité la bienvenue aux participants, les remerciant pour leur empressement d’adhérer aux réunions régulières de l’Académie, notant leur plus grande importance pendant cette période sensible qui précède de quelques jours la Session. Son Excellence a salué les efforts du Dr Muhammad Mustafa Shuaib au cours du week-end pour corriger, réviser et suivre l’impression de la recherche de la 25e Session. Il a également salué les efforts continus du Département des finances et du Département du Cabinet dans le suivi des questions de visas, de billets et de réservations pour les participants à la Session.

Ensuite, les comités ont passé en revue leurs rapports hebdomadaires, dans lesquels ils ont mis en évidence le travail accompli au cours de la semaine écoulée, et les solutions qu’ils ont proposées aux difficultés qu’ils ont rencontrées et qui ont entravé l’avancement de certains travaux. Après délibération et discussion sur les meilleurs moyens de surmonter ces difficultés, tous les comités ont été instruits sur ce qu’il fallait faire au cours de la période à venir, notant une fois de plus la nécessité de remonter toutes les demandes urgentes directement au département des finances afin de les résoudre.

Ensuite, la réunion a discuté des décisions précédentes, et plusieurs nouvelles décisions ont été émises, dont les plus importantes sont :

• Créer des groupes temporaires sur WhatsApp pour chacun des comités afin de faciliter la communication entre les membres du comité.
• Formation d’un nouveau comité d’Omrah pour coordonner les arrangements d’Omrah pour les participants à la Session souhaitant accomplir l’Omrah.
• Mettre à jour toutes les listes de données de Session et les partager avec les autres comités.
• Tous les comités doivent soumettre des rapports écrits au Secrétaire Général à la fin de chaque semaine sur ce qui a été accompli et ce qui n’a pas été fait, et des propositions de travail pour la semaine suivante.