رأس معالي الأستاذ الدكتور قطب مصطفى سانو، الأمين العام للمجمع، يوم الأحد 21 من شهر ذي الحجة لعام 1446هـ الموافق 17 من شهر يونيو لعام 2025م، الاجتماع الدوري الشهري الرابع والخمسين لمنسوبي المجمع، بمقر الأمانة العامة بجدة.

هذا، وقد استهلّ معاليه الاجتماع بالترحيب بالحضور، ثم تحدث عن أهمية هذه الاجتماعات التي تهدف إلى خَلْق بيئة عمل محفّزة، وتُسهم في تطوير العمل بالمجمع، كما تحافظ على التواصل المستمر، وتبادل الآراء والمقترحات بين جميع الإدارات، ومتابعة ما يستجد من أعمال، والتعرف على الصعوبات التي تحُول دون تمكّن بعض الإدارات من إنجاز بعض أنشطتها وبرامجها.

ثم أفاد معاليه بأن هذا الاجتماع خُصّص لنقْد الذات، وحلّ الإشكالات، وتقديم الاقتراحات، والتزامًا بذلك، أعطى الفرصة للموظفين لإبداء آرائهم ومقترحاتهم فيما يخص الارتقاء بعمل المجمع. هذا، وقد اتخذ الاجتماع عدّة قرارات، من أهمّها:

• متابعة الأعمال التي تكلَّف بها الإدارات والأقسام من خلال التذكير بها بعد كل اجتماع، عبر إرسال إيميلات بها للإدارات أو الأقسام المعنيّة.
• تحديث معرض الصور في الدور الأول، والبحث عن آليّة أو طريقة أخرى لعرضها بشكل أفضل وأجمل.
• التأكيد على جميع الإدارات والأقسام بعدم ترك إضاءات المكاتب أو التكييف يعمل بعد نهاية الدوام لِما في ذلك من إسراف وهَدر لموارد المجمع.
• أن يقوم رئيس قسم الترجمة بعمل تقرير أسبوعي عن الموقع وتحديثاته، ويرفعه لمعالي أمين عام المجمع.
• عدم تأخير أعمال الترجمة، ويمكن الاستعانة ببرامج الذكاء الاصطناعي والبرامج المساعدة في الترجمة على أن يقوم الموظف المسؤول عن الترجمة بمراجعتها والتأكد من سلامتها قبل رفعها للإدارة.