Le dimanche 21 Dhoul Hidja 1446, correspondant au 17 juin 2025, S.E. Prof. Koutoub Moustapha Sano, Secrétaire Général de l’Académie, a présidé la 54ème réunion mensuelle périodique du personnel de l’Académie au siège du Secrétariat Général à Djeddah.

Le Secrétaire Général a ouvert la réunion en souhaitant la bienvenue aux participants et en soulignant l’importance de ces rencontres périodiques, qui visent à créer un environnement de travail stimulant, à contribuer au développement de l’Académie, à maintenir une communication continue entre les départements, à favoriser l’échange d’idées et de propositions, à assurer le suivi des tâches nouvelles, et à résoudre les obstacles entravant l’exécution des activités et des programmes.

Son Excellence a indiqué que cette réunion était consacrée à l’auto-évaluation, à la résolution des problèmes et à la proposition d’idées. Les employés ont été invités à exprimer leurs avis et suggestions pour améliorer le fonctionnement de l’Académie. Plusieurs décisions importantes ont été prises, à savoir :

• Le suivi des tâches assignées par l’envoi de rappels par email aux départements et divisions après chaque réunion.
• La mise à jour de la galerie de photos au premier étage avec exploration de meilleures méthodes d’affichage.
• L’accent mis sur l’économie d’énergie en veillant à éteindre les lumières et les climatiseurs après les heures de travail afin d’éviter le gaspillage des ressources de l’Académie.
• La préparation d’un rapport hebdomadaire sur le site web de l’Académie par la Division de Traduction, directement adressé au Secrétaire Général.
• L’autorisation de l’utilisation d’outils de traduction assistée par IA, à condition que les textes soient révisés et édités avant publication.