عقَد المجمع يوم الأحد 16 من شهر صفر لعام 1447هـ الموافق 10 من شهر أغسطس لعام 2025م اجتماعه السادس والخمسين لموظفيه بمقر الأمانة العامة بجدة، برئاسة معالي الأستاذ الدكتور قطب مصطفى سانو، الأمين العام للمجمع، الذي افتتح الاجتماع مرحّبًا بالحضور، ومعرِبًا عن تقديره لجهود إدارة الدورات والمؤتمرات في إنجاز الكتيب الخاص بالدورة وإرساله إلى ماليزيا، كما أكد على أهمية تفعيل التعاون بين الإدارات المختلفة، وتحويل الأفكار والمقترحات إلى خطط عملية تُسهم في تطوير أداء المجمع وتعزيز حضوره على المستويين المحلي والدولي.

ثم تحدث عن الدعوة التي تلقّاها من رابطة العالم الإسلامي للمشاركة في ملتقى الفقهاء الأول المزمع عقده في كوالالمبور في نهاية الشهر الجاري، مؤكدًا سعيه للتواصل مع وزارة الشؤون الدينية الماليزية لبحث ترتيبات الدورة في حال تعذّر حضور وفدهم إلى جدة.

وانطلاقًا من أن هذا الاجتماع خُصّص ليكون مساحة للحوار البنّاء بين منسوبي المجمع، وحلّ الإشكالات، وتقديم المقترحات التي من شأنها الارتقاء بالعمل المؤسسي، شهد الاجتماع طرح ومناقشة عدد من الموضوعات، من أبرزها:

• تكليف إدارة الفتاوى والمكتبات بالتواصل مع (دار الميمان) لإنهاء الترتيبات المتعلقة بالتعاقد معها.
• رفع النسخة الإلكترونية من أعداد مجلة المجمع المتوفرة على الموقع الإلكتروني.
• التواصل مع منظمة الإيسسكو للتباحث حول توقيع مذكرة تعاون مع المجمع.
• تقديم تصور لتحديث الموقع الإلكتروني للمجمع.