برئاسة معالي الأستاذ الدكتور قطب مصطفى سانو، الأمين العام للمجمع، عقَد المجمع اجتماعه الأسبوعي الخمسين بعد المائة للإدارات، يوم الاثنين 02 من شهر رجب لعام 1447هـ الموافق 22 من شهر ديسمبر لعام 2025م، وذلك بمقر الأمانة العامة بجدة

وفي مستهلّ الاجتماع، رحّب معاليه بالحضور، ثم تحدث عن أهمية هذه الاجتماعات في إنجاز الأعمال الإدارية والعلمية وسهولة المتابعة في تنفيذها، مؤكدًا دورها في الحفاظ على استمرارية نجاح العمل، كما دعا خلال الاجتماع بأن يمُنّ اللهُ على مدير إدارة المؤتمرات والندوات بالشفاء العاجل والعافية والسلامة. وتطرّق كذلك إلى اللقاء المرتقَب بعد غدٍ مع نائب الأمين العام لرابطة العالم الإسلامي للتفاكُر حول بعض الموضوعات المتعلقة بالتحضير لندوة القيادات الدينية المزمع عقدها بالتعاون بين المؤسستين.

عقِب ذلك، ناقَش الاجتماع بنود القرارات الصادرة عن الاجتماع السابق، كما صدرت عنه عدّة قرارات جديدة، من أبرزها:

• اختيار كتابين أو ثلاثة ذات صلة واضحة برسالة المجمع وأهدافه، لطباعتها بِاسم المجمع.
• التواصل مع «دار مفكرون» للحصول على جدولٍ زمني محدَّد لإنهاء طباعة بقيّة أعداد مجلة المجمع، ثم إعداد مشروع ميزانية مخصَّصة لها.
• الانتهاء من تجهيز تصميم أبحاث الندوة والكتيّب المصاحب لها.
• السعي لإيجاد حلٍّ دائم لاستبدال أعلام الدول الأعضاء بشكل دوري على واجهة المبنى.
• إعداد خطاب تهنئة لمعالي وزير الشؤون الدينية بماليزيا بمناسبة تولّيه المنصب.