رأس معالي الأستاذ الدكتور قطب مصطفى سانو، الأمين العام للمجمع، الاجتماع الأسبوعي المشترك السابع والعشرين للإدارات والأقسام، يوم الأربعاء 25 من شهر رجب لعام 1447هـ الموافق 14 من شهر يناير لعام 2026م، بمقر الأمانة العامة بجدة.

وفي مستهلّ الاجتماع رحّب معاليه بالحضور، مُشيدًا بأداء موظفي الأمانة العامة بمختلف درجاتهم، وخصّ بالثناء إدارة الشؤون الإدارية والمالية لإنجازها إعداد الميزانية المالية والمراجعة المالية بما يسهم في الارتقاء بأداء الأمانة.

كما تناول الاجتماع الترتيبات الخاصة بندوة القيادات الدينية المقررة في نهاية شهر مارس القادم 2026م، وأسفر النقاش حول الأبحاث والتأشيرات والتذاكر عن توجيهات عاجلة، من أبرزها:

• التأكيد على إرسال التأشيرات المُنجَزَة للمشاركين المقبولين في الندوة بالتنسيق مع سفارات الدول المعنيّة، والإسراع في تقديم القائمة النهائية للمشاركين وجوازات سفرهم إلى إدارة المراسم لاستكمال إجراءات التأشيرات.
• متابعة إرسال تذاكر السفر للمشاركين الذين صدرت تأشيراتهم، مع التنسيق لترتيب استقبال كبار الشخصيات الضيوف في صالة كبار الشخصيات بالمطار.
• استكمال إجراءات إصدار تصاريح الدخول إلى المطار للموظفين المعنيّين فور عودتهم من الإجازة المقبلة.
• إنشاء رابط إلكتروني مشترك لتنسيق المعلومات المتعلقة بندوة القيادات الدينية (كالأبحاث والمشاركين وجدول الأعمال والجلسات).