Son Excellence le Professeur Koutoub Moustapha Sano, Secrétaire général de l’Académie, a présidé la vingt-septième réunion hebdomadaire conjointe des départements et divisions le mercredi 25 Rajab 1447 H, correspondant au 14 janvier 2026, au siège de l’Académie à Djeddah.

En ouverture, Son Excellence a souhaité la bienvenue aux participants et salué les performances du personnel du Secrétariat général à tous les niveaux. Il a adressé des félicitations particulières au Département des affaires administratives et financières pour l’achèvement de la préparation du budget et de l’examen des comptes de clôture, soulignant l’impact positif de ces efforts sur l’amélioration des performances institutionnelles globales de l’Académie.

La réunion a porté sur les préparatifs du prochain symposium sur le leadership religieux, prévu pour la fin du mois de mars 2026. Les discussions relatives aux documents de recherche, aux visas et aux modalités de voyage ont donné lieu à plusieurs directives urgentes, notamment :

• Souligner la nécessité d’accélérer l’envoi des visas aux participants, en coordination avec les ambassades concernées, et de soumettre rapidement la liste finale des participants accompagnée de leurs passeports au Département du protocole ;
• Assurer le suivi de la délivrance et de l’envoi des titres de transport pour les participants dont les visas ont été obtenus, tout en coordonnant les modalités d’accueil des invités VIP dans le salon d’honneur de l’aéroport, en collaboration avec les consulats concernés ;
• Achever les procédures de délivrance des autorisations d’accès à l’aéroport pour les membres du personnel concernés ;
• Créer un lien électronique partagé permettant de coordonner les informations relatives au Symposium des chefs religieux (documents de recherche, liste des participants, ordre du jour et sessions).