ترأّس معالي الأستاذ الدكتور قطب مصطفى سانو، الأمين العام للمجمع، الاجتماع الأسبوعي الخامس والخمسين بعد المائة للإدارات، يوم الاثنين 25 من شهر شوال لعام 1447هـ الموافق 13 من شهر أبريل 2026م، بمقر الأمانة العامة للمجمع في مدينة جدة.

واستهلّ معاليه الاجتماع مرحّبًا بالحضور، ومؤكدًا على أهمية الاجتماعات الدورية في تعزيز كفاءة الأعمال الإدارية والعلمية، وتيسير المتابعة والتنفيذ، بما يُسهم في استمرار نجاح العمل المؤسسي. كما تناول الاجتماع متابعة سَير الأعمال المتعلقة بالدورة، ولا سيّما مراجعة البحوث المشاركة، والتأكد من استيفائها لمتطلبات المَحاور، تمهيدًا لاعتمادها وإرسالها للطباعة.

كما وجَّه معاليه إدارة التخطيط والتعاون الدولي بإرسال النسخة المنقَّحة من الخطة الإستراتيجية إلى مكتب معاليه للاطّلاع عليها وإبداء الملاحظات، تمهيدًا لاعتمادها في صورتها النهائية، بما يسهم في وضع خارطة طريق واضحة لتنفيذ البرامج والأنشطة المستقبَلية للمجمع.

وعقِب ذلك، ناقش المجتمعون الموضوعات المُدرجة على جدول الأعمال، واتخذوا بشأنها عددًا من القرارات، من أبرزها:

• استمرار التنسيق بين إدارات الفتاوى والمكتبات وإدارة الشؤون القانونية لتوفير المعلومات اللّازمة بشأن بيع كتب المجمع عبر الطرق المعتمَدة.
• إعداد عروض أسعار للتكلفة التقديرية لطباعة بحوث الدورة القادمة، إلى جانب تكاليف الشحن الجوي المتعلقة بإرسالها.
• العمل على طباعة النسخة الجديدة من الخطة الإستراتيجية وفق الملاحظات الواردة من الإدارات المعنيّة، تمهيدًا لاعتمادها.