ترأس معالي الأستاذ الدكتور قطب مصطفى سانو، الأمين العام للمجمع، الاجتماع الأسبوعي السادس والخمسين بعد المائة للإدارات، يوم الاثنين 2 من شهر ذي القعدة لعام 1447هـ الموافق 20 من شهر أبريل لعام 2026م، بمقر الأمانة العامة للمجمع بجدة.

هذا، وقد استهلّ معاليه الاجتماع مرحبًا بالحضور، ومؤكدًا أهمية الاجتماعات الدورية في تعزيز الأداء المؤسسي وتطوير العمل الإداري. كما تناول معاليه أهمية مراجعة بحوث الدورة السابعة والعشرين، وضرورة التأكد من التزامها بالمحاور المحددة، وأُسُس وقواعد البحث العلمي المعتمدة، مشيرًا إلى ما لُوحظ من اعتماد بعض البحوث بصورة كبيرة على مُخرَجات الذكاء الاصطناعي، وبيّن معاليه الفرق بين الاستعانة بالذكاء الاصطناعي في جَمع المعلومات والاستدلالات، مع ضرورة التحقق من صحتها بالرجوع إلى المصادر والمراجع، وبين الاعتماد الكُليّ عليه في إعداد البحوث دون توثيق أو تدقيق، موضحًا أن هذا الأمر قد تم التنبُّه له مؤخَّرًا من خلال عرض الأبحاث على برنامج متخصص في الكشف عن ذلك. كما وجّه بضرورة إخضاع جميع البحوث لهذا البرنامج للتأكد من سلامتها العلمية قبل اعتمادها النهائي وإحالتها للطباعة.

كما دعا معاليه إدارة البحوث إلى متابعة هذا الموضوع بشكل دقيق، والتأكد من التزام البحوث بالمحاور المحددة، والعمل على تجميع البحوث المقبولة في صورتها النهائية تمهيدًا لإرسالها إلى المطبعة تِباعًا.

وقد أسفر الاجتماع عن اتخاذ عدد من القرارات، من أبرزها:

• العمل على مراجعة جميع الأبحاث الواردة، والتأكد من خُلُوِّها من الاعتماد الكُليّ على الذكاء الاصطناعي، مع السماح بالاستئناس به في حدود جمع المعلومات والاستدلال، مع ضرورة التحقق من صحة ذلك عبر المصادر المعتمدة.
• توفير المعلومات الخاصة بآليّات بيع كتب المجمع عبر المنصات الإلكترونية.
• العمل على استكمال طباعة النسخة النهائية من الخطة الإستراتيجية، بعد إعداد مقدِّمتها من قِبَل معالي الأمين العام.