برئاسة معالي الأستاذ الدكتور قطب مصطفى سانو، الأمين العام للمجمع، عقد المجمع اجتماعه الاسبوعي المائة وثلاثة وستين للإدارات، يوم الثلاثاء 14 من شهر صفر لعام 1448هـ الموافق 28 من شهر يوليو لعام 2026م، بمقر الأمانة العامة للمجمع بجدة.

واستهلّ معاليه الاجتماع مرحّبًا بالحضور، ثم تحدث عن زيارته الرسمية إلى المملكة المغربية بدعوة كريمة من وزارة الأوقاف والشؤون الإسلامية لتوقيع مذكرة تعاون وعقد لقاءات مع العلماء والمفكرين، مُبشِّرًا الحضور بموافقة المملكة المغربية على استضافة الدورة الثامنة والعشرين لمؤتمر مجلس المجمع القادمة.

ثم ناقش الاجتماع عددًا من الموضوعات الإدارية والتنظيمية المتعلقة بسير العمل في إدارات المجمع ومتابعة تنفيذ القرارات السابقة، هذا، وقد حدد الاجتماع عدة قرارات، من أهمها:

• إعداد خطاب شكر لمعالي وزير الأوقاف المغربية ولرئيس المجلس العلمي الأعلى مع تقديم الدعوة للأخير لحضور الندوة العلمية.
• تحديث تقرير تقييم أجهزة الحاسوب الخاصة بالموظفين والإسراع في إنجاز الصيانة والتغيير.
• تحويل النشرات الإخبارية والتقارير السنوية والمطويات إلى صيغ إلكترونية مزودة برمز الاستجابة السريعة (QR Code) ونشرها على موقع المجمع.
• تقديم تقرير شامل لمراجعة عقود الترجمة والطباعة والنشر الخارجية، ومتابعة تفعيل اتفاقيات التعاون لترجمة قرارات المجمع إلى اللغات الفارسية، والأردية، والهوسا.