رأس معالي الأستاذ الدكتور قطب مصطفى سانو، الأمين العام للمجمع، الاجتماع الأسبوعي المشترك التاسع عشر للإدارات والأقسام، يوم الخميس 13 من محرم لعام 1446هـ الموافق 19 من شهر يوليو لعام 2024م، بمقر الأمانة العامة بجدة.

وفي مستهلّ الاجتماع رحَّب معاليه بالحضور، وشكرهم على المشاركة في الاجتماع، مبينًا على أن هذا الاجتماع، والاجتماعات القادمة ستكون مشتركة بين الإدارات والأقسام لمتابعة سير العمل على تجهيزات وإعدادات الدورة السادسة والعشرين للمجمع، منوّهًا بأهميتها القصوى خلال هذه الفترة الحسّاسة التي تسبق إقامة الدورة، كما أشاد معاليه بجهود وفد المجمع الذي أوْفَده إلى دولة قطر للتباحث حول موضوعات الدورة وترتيباتها.

هذا، وقد حث معاليه الجميع على العمل بروح الفريق الواحد، وبذل روح التعاون والمشاركة -كما هو معهود في الدورة الماضية- لإنجاز وتنفيذ الأعمال بهدف إنجاح الدورة.

هذا، وقد استعرض الوفد ما أسفرت عنه الزيارة، وما تم فيها خلال اللقاء مع الجهة الداعية، موضحًا بأنهم توصلوا إلى أهم النقاط المطلوبة من المجمع، مع ضرورة إرسالها في أقرب وقت ممكن.

ثم ناقش الاجتماع بنود القرارات الصادرة عن الاجتماع السابق، وصدرت عنه عدّة قرارات جديدة، من أهمّها:

• العمل على إدراج جميع ملفات الدورة في تبادل الملفات لاطّلاع جميع الموظفين عليها، وإبداء ملحوظاتهم -إن وُجدت- في جميع موضوعات وتفاصيل الدورة.

• الانتهاء من إعداد القائمة النهائية للمشاركين وصور جوازاتهم، لإرسالها للجهة المنظمة للدورة.

• تذكير جميع المشاركين بضرورة إرسال جميع وثائقهم المطلوبة والإسراع في إرسالها، وبخاصّة أعضاء المجمع.