برئاسة معالي الأستاذ الدكتور قطب مصطفى سانو، الأمين العام للمجمع، عُقد الاجتماع التاسع والسبعون لرؤساء الأقسام، يوم الخميس 4 من شهر جمادى الأولى لعام 1448 هـ الموافق 15 من شهر أكتوبر لعام 2026م، بمقر الأمانة العامة للمجمع بمدينة جدة.

واستهلّ معاليه الاجتماع مرحبا بالحضور وشاكرًا لهم جهودهم، ثم أكد أهمية الانضباط في العمل، وضرورة التنسيق المستمر بين رؤساء الأقسام ومديري الإدارات، وإحاطة المدير المباشر بالأعمال القائمة قبل مغادرة مقر المجمع، بما يضمن استمرارية العمل وحسن المتابعة. كما دعا الموظفين إلى الاطلاع على النظام الأساس للمجمع والالتزام بالإجراءات الإدارية والتنظيمية المعتمدة، مؤكدًا في الوقت ذاته حق الموظف في الاستفادة من رصيد إجازاته بما لا يتعارض مع متطلبات العمل.
كما شدّد معاليه على أهمية الالتزام بالتسلسل الإداري في المخاطبات والتواصل الرسمي، موضحًا أن الاعتراضات المتعلقة بالتقييم السنوي تُحال إلى اللجنة المختصة للنظر فيها وفق الإجراءات المعتمدة.
هذا، وقد ناقش الاجتماع عددًا من الموضوعات الإدارية والتنظيمية، واتخذ بشأنها جملة من القرارات، من أهمها:

• تحديث وتصميم وطباعة الخطة الاستراتيجية الجديدة، والنظام الأساس للمجمع، والنظام الأساس لصندوق وقف المجمع، وتقرير الأنشطة، والكتيبات التعريفية والمطويات، واستكمال بيانات دورات المجمع من حيث أرقامها وأماكن انعقادها وتواريخها.
• تجهيز حقائب وعلب الهدايا باللغات الثلاث، واستكمال إرسال مطبوعات المجمع والإصدار الخامس من كتاب القرارات ومجلة المجمع إلى سفارات الدول الأعضاء في منظمة التعاون الإسلامي بالرياض، وعدد من وزارات الأوقاف والمؤسسات العلمية والدينية.
• طباعة الكتاب الخامس من النشرات الإخبارية، وإعداد ألبوم صور لمناسبات المجمع ولقاءاته مع كبار الشخصيات، وإضافة أيقونة جديدة على موقع المجمع بعنوان “مكتبة المجمع”.
• استكمال بيانات العناوين الوطنية للجامعات السعودية، ومتابعة تنفيذ القرارات الصادرة عن الاجتماعات السابقة، وتذكير الموظفين بها قبل انعقاد الاجتماعات الدورية.
• ⁠طباعة أبحاث الدورة السابعة والعشرين لمجلس المجمع بماليزيا، ومتابعة ترتيبات شحنها بما يضمن وصولها في الموعد المحدد، إلى جانب مراجعة الإحالات الواردة في النظام الأساس للمجمع.