Dans le cadre du programme des réunions périodiques bimensuelles des chefs de divisions de l’Académie, selon une approche administrative décentralisée, S.E. Prof. Koutoub Moustapha Sano, Secrétaire Général de l’Académie a présidé la neuvième réunion périodique des chefs de division, tenue le jeudi 20 Rajab 1442 correspondant au 4 mars 2021.

Au début de la réunion, Son Excellence a parlé du plan stratégique de l’Académie, en saluant les efforts de tout le personnel pour la préparation et la réalisation de la meilleure façon possible à travers leurs propositions et remarques. Son Excellence a souligné à cette occasion que les âmes fortes et courageuses ne réalisent que des grands espoirs, défis et aspirations.

Par ailleurs, il a souligné que le budget financier estimé pour la mise en œuvre du plan stratégique représente à la fois un grand défi et une grande opportunité, et il ne doit en aucun cas être un obstacle, car après avoir cherché aide et fait confiance en Allah le Tout-Puissant, nous devons rechercher des financiers et conclure des accords de partenariat avec des donateurs à l’intérieur et à l’extérieur du monde musulman afin de mobiliser le plus grand soutien possible et répartir la charge financière sur plusieurs sources.

Son Excellence a ensuite abordé l’ordre du jour de la réunion, s’entretenant avec des collègues, chacun dans sa spécialité. La réunion a abouti à plusieurs décisions administratives dont les plus importantes sont:

-Répartir les nouveaux bureaux administratifs entre les divisions en fonction des besoins de chacune d’entre elles.

-Payer la prime d’heures supplémentaires à jour sans annulation ni retard afin d’inciter les fonctionnaires à une plus grande productivité et à un meilleur perfectionnement.

-Confier à la division de la TIC la mise en place d’un cours de formation à distance pour le personnel de l’Académie sur les programmes de bureautique.

-Confier au département des affaires financières et administratives d’élaborer un aperçu des vacances pour les fonctionnaires de l’Académie à la lumière de la pandémie de corona.