Son Excellence le Professeur Koutoub Moustapha Sano a présidé la trente-deuxième réunion conjointe des directions et des chefs de département, tenue le mardi 20 Shawwal 1447 H, correspondant au 8 avril 2026, au siège du Secrétariat général de l’Académie à Djeddah.
Cette réunion s’inscrit dans le cadre du suivi du fonctionnement institutionnel et du renforcement de la coordination entre les différentes structures administratives.

En ouverture, Son Excellence a accueilli les participants en mettant l’accent sur l’importance de ces réunions dans le renforcement de l’intégration administrative, l’amélioration de la performance institutionnelle et le suivi rigoureux de la mise en œuvre des programmes et des activités scientifiques, contribuant ainsi à la réalisation des objectifs de l’Académie.

Les discussions ont porté sur les dispositions organisationnelles relatives au colloque scientifique à venir, notamment sur les moyens de faciliter la participation des spécialistes, ainsi que sur l’examen de la possibilité d’imprimer les communications du colloque en Malaisie. L’importance du respect des délais fixés pour la réception des versions finales des communications, avant la tenue du colloque, a également été soulignée.

Après un examen approfondi des décisions antérieures, la réunion a adopté plusieurs décisions, dont les plus importantes sont les suivantes :

• Engager les démarches nécessaires auprès des autorités compétentes afin de finaliser les procédures de visa, conformément au calendrier proposé après la saison du pèlerinage, et assurer la coordination requise en vue de leur validation officielle.
• Assurer la coordination avec les parties concernées afin de garantir la disponibilité des dispositions relatives au voyage et à l’hébergement des participants.
• Prendre contact avec les instances compétentes en vue de fixer la date définitive du colloque après la saison du pèlerinage.

• Étudier la faisabilité de l’impression des travaux de la session en Malaisie, en tenant compte des coûts et des délais, afin d’arrêter l’option la plus appropriée.