ضمن سلسلة الاجتماعات الدورية الإدارية التي يعقدها معاليه لتلمس احتياجات منسوبي المجمع والتواصل المستمر بين الأمانة العامة وموظفيها فقد ترأس معالي الأستاذ الدكتور قطب مصطفى سانو الأمين العام لمجمع الفقه الإسلامي الدولي صباح يوم الأحد 22 من شهر شعبان 1442ه‍ الموافق 4 من شهر أبريل 2021م بقاعة الاجتماعات الإدارية بمقر الأمانة العامة للمجمع بمدينة جدة الاجتماع الدوري الشهري السادس لمنسوبي المجمع. وقد افتتح معاليه الاجتماع متحدثاً عن أهمية الالتزام بالجدول الزمني المحدد لإنجاز وتنفيذ الأنشطة والبرامج المختلفة الواردة في الخطة الإستراتيجية مع مؤشرات الأداء السنوية، منبها على أهمية التعاون والتكامل والتنسيق.

ثم تطرق معاليه للحديث عن اتفاقية التعاون التي تم توقيعها مؤخرا بين المجمع وإدارة مسلمي جمهورية أوزبكستان، كما أشار معاليه إلى المفاوضات الجارية مع حكومة أوزبكستان بشأن استضافة الدورة الخامسة و العشرين في طشقند بمشيئة الله تعالى.

ونظرا لطبيعة هذا الاجتماع التي تتمثل في الاستماع إلى اقتراحات منسوبي المجمع وشكاواهم، فقد استمع معاليه إلى العديد من مقترحاتهم فيما يخص الارتقاء بالأداء الإداري، وقد صدر عن الاجتماع جملة من القرارات، من أهمها:

1. دعوة لجنة الإهداءات إلى الاستمرار في إرسال مطبوعات المجمع وكتاب الإصدار الرابع من القرارات والتوصيات إلى بقية أعضاء وخبراء المجمع، ورؤساء ومديري الجامعات الحكومية والأهلية، ودور الإفتاء والمجالس الإسلامية في الدول الأعضاء بمنظمة التعاون الإسلامي على أن يتم الإبقاء على مائة نسخة من كتاب القرارات الفقهية كحد أدنى بمستودع المطبوعات.
2. انتقال إدارة الإعلام والعلاقات العامة و تقنية المعلومات والاتصال إلى المكاتب الإدارية بالطابق الثاني بمقر الأمانة العامة للمجمع، وإدارة الشؤون المالية والإدارية.هذا و ختم معاليه الاجتماع بإفادة الحضور علما بأن قناصل دول الاتحاد الأفريقي سيزورون مقر الأمانة العامة للمجمع يوم الاثنين المقبل الموافق 5 من شهر أبريل الجاري لعام 2021م، وذلك لأول مرة منذ تأسيس المجمع، وتهدف هذه الزيارة إلى تعزيز علاقات التعاون والتنسيق بين المجمع والتمثليات الدبلوماسية لمختلف الدول الأعضاء بالمنظمة ودول المجتمعات المسلمة.