رأس معالي الأستاذ الدكتور قطب مصطفى سانو، الأمين العام للمجمع، الاجتماع الأسبوعي الرابع والخمسين لمديري إدارات المجمع، يوم الأحد 16 من شهر ربيع الثاني 1443هـ، الموافق 21 من شهر نوفمبر 2021م بمقر الأمانة العامة بجدة.
افتتح معاليه الاجتماع بالترحيب بالحضور، معبّرًا عن شكره لجميع الموظفين على مساهماتهم القيمة والمشكورة في إصدار العدد الثاني عشر من النشرة الشهرية للمجمع، مشيدًا بالتطورات النوعية التي عرفَتها النشرة خلال عام كامل من الزمن. وما كان ذلك ليتحقق لولا توفيق الله وفضله ثم جهود القائمين عليها، منوّهًا في هذه الأثناء بأهمية النشرة بوصفها مِرآة المجمع وحلقة وصل بين الأمانة العامة للمجمع والأعضاء والخبراء، إذ من خلالها يمكنهم متابعة أنشطة وبرامج ومشاريع المجمع بشكل دوري ومستمر، فضلاً عن أنها تمثل سجِلاًّ آمِنًا لأنشطة المجمع وبرامجه.

ثم تحدث معاليه عن ضرورة وضع خطة متكاملة لإقامة الدورة الخامسة والعشرين للمجمع خلال الربع الأول من السنة القادمة، حيث أكد معاليه على أهمية الشروع في الإعداد لإقامة الدورة مع شراكة إستراتيجية لعدد من المؤسسات العلمية والمالية التي وقّعت معها الأمانة العامة للمجمع اتفاقيات تعاون. وشدّد معاليه في هذه المناسبة على أن الأولوية تبقى دائمًا لتنظيم الدورة بالشراكة مع الدول الأعضاء، وفي حالة تعذّر ذلك، لا بدّ من البحث عن شركاء إستراتيجيّين من القطاع الخاص، ضمانًا لإقامة الدورة في كل عام.
ثم ناقش الاجتماع بنود القرارات الصادرة عن الاجتماع السابق، ومتابعة ما تم إنجازه منها، وصدرت عن الاجتماع عدة قرارات، من أهمّها: