رأس معالي الأستاذ الدكتور قطب مصطفى سانو، الأمين العام للمجمع، يوم الأحد 15 من شهر جمادى الأولى 1443ه‍ الموافق 19 من شهر ديسمبر لعام 2021م الاجتماع الدوري الشهري الرابع عشر لمنسوبي المجمع، وذلك عبر تقنية زوم من مقر إقامته بالعاصمة الغينية كوناكري.

افتتح معاليه الاجتماع بالترحيب بالحاضرين، مطمئنًّا على سَير العمل في المجمع أثناء فترة وجود معاليه خارج مدينة جدة، مشيدًا في هذا الإطار بالجهود المحمودة التي يبذلها الجميع من أجل أداء مهامّهم وواجباتهم على أحسن وجه. كما أثنى معاليه على جميع الإدارات والأقسام التي بذلت جهودًا جبّارة خلال العام المُنقَضي من أجل تنفيذ برامج ومشاريع المجمع وفقًا لما جاء في الخطة الإستراتيجية، داعيًا الجميع إلى بذل المزيد من الجهد والعطاء؛ تمكينًا للمجمع من القيام بدوره الريادي والرِّسالي.

وكما جرَت عليه العادة خلال هذا النوع من الاجتماعات، فقد فتح معاليه المجال أمام جميع الموظفين لإبداء آرائهم وملاحظاتهم حول سير العمل في المجمع، إضافةً إلى أي مقترحات لديهم يمكن أن تُسهم في تحسين نوعية المخرَجات وفاعليّتها. واستمع معاليه بالخصوص إلى الموظفين الجدُد الذين الْتحقوا بالمجمع مؤخَّرًا، ودعا الجميع إلى التعاون معهم لضمان اندماجهم في أسرة المجمع.

هذا، وقد اتخذ الاجتماع عدّة قرارات، من أهمّها:

• تكليف إدارة التخطيط والتعاون الدولي بالتواصل مع اتحاد علماء أفريقيا بـ(باماكو) بجمهورية مالي، من أجل تعزيز التعاون والتنسيق معه.
• تكليف إدارة الإعلام والعلاقات العامة وتقنية المعلومات بتجهيز تصميم مبتكَر يشتمل على إنجازات المجمع خلال العام المنقضي، ويُستخدم كأداة تسويقية لمزيد من التعريف بالمجمع.
• تعيين لجنة مشترَكة بين عدد من الإدارات تتولى تصميم وإنتاج وإعداد قائمة من الهدايا التذكارية؛ سعيًا إلى تعريف موسَّع بالمجمع رؤيةً ورسالةً وأهدافًا ووسائلَ وأنشطةً وبرامج.