رأس معالي الأستاذ الدكتور قطب مصطفى سانو، الأمين العام للمجمع، الاجتماع الأسبوعي المشترك الرابع لإدارات وأقسام المجمع، وذلك يوم الاثنين 02 من شهر جمادى الآخرة لعام 1444هـ الموافق 26 من شهر ديسمبر لعام 2022م بمقرّ الأمانة العامة للمجمع بجدّة.

افتتح معاليه الاجتماع بالترحيب بالسادة الحضور، وشكرهم على المشاركة الفعالة في الاجتماعات الدورية للمجمع، مشيدا بالخصوص بالجهود الطيبة التي بذلتها لجنة مراجعة البحوث، ولجنة الطباعة، التي شكلت لإنجاز أعمال الدورة 25 والتي انتهت من مهامّها مؤخرا، كما شكر الدكتور إسماعيل جيباجي رئيس قسم الموسوعات والمعاجم على انتهائه من جمع مواد معجم أعلام المجمع.

كما أطلع معاليه الاجتماع بصدور الموافقة النهائية لإمارة مكّة المكرّمة على موعد انعقاد الدورة من 19 إلى 25 من فبراير 2023م بمدينة جدّة بالمملكة العربية السعودية. وعلى ضوء هذا القرار، وجّه معاليه بتشكيل ثماني لجان متخصصة تتولّى أعمال جميع متطلبات الدورة، وحدّد مهامّ كل لجنة ثمّ عيّن رئيسا وأعضاء لكل واحدة منها، وحثّ الجميع على التعاون والتنسيق اليومي من أجل إنجاح الدورة.

ثم ناقش الاجتماع بنود القرارات الصادرة عن الاجتماع السابق، وصدرت عنه عدة قرارات جديدة من أهمّها:

• اعتماد تاريخ 19 إلى 25 من شهر فبراير 2023م موعدا نهائيا لانعقاد دورة المجمع.
• تشكيل ثمان لجان متخصصة تتولى جميع أعمال وأشغال الدورة إلى حين انتهائها.
• مطالبة اللجان برفع تقارير يومية عن سير وتقدّم أشغالها.
• البدء بمخاطبة كبار الشخصيات لحضور حفل افتتاح الدورة.
• ترجمة كتيب الدورة التعريفي إلى الإنجليزية والفرنسية بغية توزيعه على الحضور أثناء انعقاد الدورة.