رأس معالي الأستاذ الدكتور قطب مصطفى سانو، الأمين العام لمجمع الفقه الإسلامي الدولي، الاجتماع الأسبوعي المشترك الثامن لإدارات وأقسام المجمع، وذلك يوم الثلاثاء 02 من شهر رجب لعام 1444هـ الموافق 24 من شهر يناير لعام 2023م وذلك بمقرّ الأمانة العامة للمجمع بمدينة جدّة.

افتتح معاليه الاجتماع بالترحيب بالجميع شاكرا لهم حسن تعاونهم وتفانيهم في أداء واجباتهم، منوها بالمناسبة بجميع الزملاء الذين عملوا على امتداد عطلة نهاية الأسبوع للإيفاء بمتطلبات العمل خلال الآجال المحددة. وشدّد معاليه على ضرورة تحلي جميع الموظفين بروح التفاني في العمل والحرص الشديد على المصلحة العليا للمجمع من أجل تنفيذ جميع الخطط والبرامج التي وضعت مسبقا لخدمة الأمة الإسلامية.

وتلى ذلك استعراض اللجان لتقاريرها الأسبوعية حول ما قامت به من أعمال خلال فترة الأسبوع الماضي، وما اعتراها من صعوبات وعراقيل حالت دون تحقيق بعض الأنشطة والبرامج. وفي هذا الإطار طالب معاليه رؤساء اللجان وجميع المديرين بالمزيد من التعاون والتنسيق فيما بينهم، وبمزيد من المرونة في التواصل بين الموظفين لتجاوز جميع العراقيل البيروقراطية التي تحول دون تحقيق النتائج المرجوة في الآجال المرتقبة.

ثم ناقش الاجتماع بنود القرارات الصادرة عن الاجتماع السابق، وصدرت عنه عدة قرارات جديدة من أهمّها:

• إنشاء قاعدة بيانات شاملة للباحثين والباحثات المشاركين والمشاركات في الدورة مصنّفة حسب الدول وتتضمن جميع المعلومات الضرورية الخاصة بهم في الدورة 25 للمجمع.
• البدء في التواصل مع المشاركين الذين حصلوا على تأشيراتهم وتذاكرهم من أجل التأكد من مشاركتهم، وذلك اعتبارا من الأسبوع القادم.
• ترتيب اجتماع لمجلس أمناء وقف المجمع قبل انعقاد الدورة.
• تصميم العدد القادم للنشرة الشهرية للمجمع بما يتناسب مع موضوع الدورة من حيث الشكل والمضمون.
• مراجعة مشاريع القرارات مراجعة نهائية وإضافة توصيات الندوات إليها وذلك قبل نهاية شهر يناير الجاري.