رأس معالي الأمين العام للمجمع الأستاذ الدكتور قطب مصطفى سانو، الاجتماع الأسبوعي المشترك الرابع عشر للإدارات والأقسام، وذلك يوم الاثنين 02 من ذو القعدة لعام 1444هـ الموافق 22 من شهر مايو لعام 2023م بمقرّ الأمانة العامة للمجمع بجدّة.

وفي مستهل الاجتماع رحَّب معاليه بالحضور، وشكرهم على المشاركة في الاجتماع، مبينا على أن هذا الاجتماع سيكون مشترك بين الإدارات والأقسام لمتابعة سير العمل على تجهيزات وإعدادات أعمال الندوة العلمية المقرر انعقادها في نهاية هذا الشهر بعنوان: إرضاع الأطفال الخداج بلبن أمهات معروفات وغير معروفات، ووجه معاليه اللجان التي عملت في الدورة أن تعمل بذات الترتيب في هذه الندوة، وحثهم على التعاون والتكامل والتضامن والتآزر والتساند بين الإدارات والأقسام ومساعدة بعضهم بعضا بهدف إنجاح أعمال الندوة.

ثم استمع معاليه إلى آراء الموظفين ومقترحاتهم ومداخلاتهم حول الاستعدادات للندوة، وصدر عن الاجتماع القرارات التالية:

• مراجعة البحوث والتأكد من تناولها للمحاور المطلوبة، ليتم اعتمادها وتنسيقها في صورتها النهائية للطباعة.
• حجز تذاكر المشاركين لمن صدرت لهم التأشيرات وإرسالها لهم مباشرة.
• إعداد تصور للتغطية الإعلامية على غرار ما تم إعلاميًا في ندوة تدويخ الطيور. (التصوير، البنرات، الإعلام، الموقع، إمكانية النقل المباشر للندوة عبر اليوتيوب، وتجهيز محتويات الشنطة كالأبحاث، والنشرة، والقلم، والفلاش وغيرها)،