عقد المجمع اجتماعه الأسبوعي المشترك السادس عشر للإدارات والأقسام برئاسة معالي الأستاذ الدكتور قطب مصطفى سانو، الأمين العام للمجمع، يوم الأربعاء 11 من شهر ذي القعدة لعام 1444هـ الموافق 31 من شهر مايو لعام 2023م بمقر الأمانة العامة بجدة.

وفي مستهلّ الاجتماع رحَّب معاليه بالحضور، وشكرهم على المشاركة في الاجتماع، مؤكدًا على أن هذا الاجتماع سيكون خاصًّا لتقويم “الندوة الطبية الفقهية” الأخيرة التي نظّمتها الأمانة العامَّة للمجمع بعنوان “إرضاع الأطفال الخداج بلبن أمهات معروفات وغير معروفات”، يوم الاثنين 09 من شهر ذي القعدة لعام 1444هـ الموافق 29 من شهر مايو لعام 2023م، بمدينة جدة، مهنّئًا الجميع على نجاح الندوة، وتحقيقها الأهداف الأساسية التي من أجلها أُقيمت، ومؤكدًا على أن هذا النجاح الواضح لا يمنع من إجراء تقويم شامل لكافة القضايا والمسائل المتصلة بالتخطيط والتنظيم والتنفيذ، وذلك أملاً في تجنّب الثغرات والأخطاء في الندوات والمؤتمرات القادمة.

ثم استمع معاليه إلى آراء الموظفين ومقترحاتهم ومداخلاتهم حول الاستعدادات للندوات القادمة، وصدر عن الاجتماع القرارات التالية:

• أن تعمل “اللجنة العلمية” مستقبلًا عند تحديد ندوة علمية من قِبل المجمع على مراجعة بحوث المستكتبين فوْر تسلّمها، وتقييمها مباشرةً؛ كسبًا للوقت.

• أن تقوم “لجنة الهدايا والمطبوعات” بتجهيز المتوفر من مطبوعات الكتب، والنشرات، والحقائب فوْر تحديد موعد الندوة أو المؤتمر.

• إعداد خطابات شكر لمدير عام فرع وزارة الخارجية بمنطقة مكة المكرمة، ولشركة برولاكتا، وللشركة التي قامت بالتغطية الإعلامية، وشركة السيارات على إسهامهم في نجاح الندوة.