عقدت الأمانة العامة لمجمع الفقه الإسلامي الدولي اجتماعها الدوري الخمسين لرؤساء الأقسام، برئاسة معالي الأستاذ الدكتور قطب مصطفى سانو، الأمين العام للمجمع، يوم الاربعاء 13 من شهر ربيع الأول لعام 1445هـ الموافق 27 من شهر سبتمبر لعام 2023م، وذلك بمقرّ الأمانة العامة للمجمع بمدينة جدّة.

هذا، وقد رحّب معالي الأمين العام بالسادة رؤساء الأقسام، وشكرهم على الانتظام في حضور هذه الاجتماعات الدورية المهمّة، ثم تحدّث معاليه حول أهمية النظام وتنظيم العمل وما له من أثر بالغ في أداء المهام، وحفظ المعاملات، ودَيْمُومة العمل، والقيام بالمسؤوليات على الوجه الأمثل، مبيّنًا على أن العمل الإداري الناجح هو العمل الذي يقوم على متابعة وتنظيم العمل الإداري والعلمي، والبُعد عن المركزية السلبية التي قد تضرّ بسَير عمل المجمع.

ثم ناقش الحضور البنود المُدرَجة على جدول أعمال الاجتماع، وقد أسفرَت النقاشات عن جملة من القرارات الجديدة، منها:

• وضْع خطة لتنظيم وترتيب العمل والأوراق والملفات لتسهيل العمل، ولضمان عدم ضياع شيء من المعاملات.
• مراجعة الاتفاقيات السابقة، والتأكد من رغبة الجهات الموقّعة معها في تجديدها.
• إعادة تنسيق الصور الخاصة بالأعضاء وكبار المسؤولين، ومذكرات التعاون في مدخل المجمع.
• التواصل مع دور النشر والنظر في مدى إمكانية طباعة بعض أعداد مجلة المجمع، وتقديم عروض أسعار بذلك.