برئاسة معالي الأستاذ الدكتور قطب مصطفى سانو، الأمين العام للمجمع، عقَد المجمع يوم الأربعاء 19 من شهر ربيع الآخر لعام 1447هـ الموافق 1 من شهر أكتوبر لعام 2025م اجتماعه الشهري السابع والخمسين لموظفيه بمقر الأمانة العامة بجدة، وقد افتتح معاليه الاجتماع مرحّبًا بالحضور، ومعربًا عن شكره للأستاذ خالد الأحمدي، مدير إدارة الشؤون المالية والإدارية، على تولّيه مهامّ الأمين العام بالنيابة خلال فترة الإجازة، كما أكّد على أهمية هذا الاجتماع الشهري لتعزيز التواصل المؤسَّسي الفعّال، وتبادل الآراء والمقترحات البنّاءة بين كافّة منسوبي المجمع.

كما تحدث عن مشاركاته الخارجية الأخيرة؛ حيث شارك في مؤتمر رابطة العالم الإسلامي حول “القيادات الدينية” في ماليزيا، وترأس على هامشه جلسة علمية ضمن ملتقى الفقهاء الأول الذي نظّمته الرابطة في كوالالمبور، كما اجتمع معاليه والوفد المرافق له مع عدد من المسؤولين في وزارة الشؤون الدينية الماليزية لبحث ترتيبات انعقاد الدورة القادمة للمجمع بماليزيا؛ كما تحدث عن مشاركته في مؤتمر “القِيَم الأخلاقية عبر الطريق الحريري” الذي انعقد في مدينة (ريو دي جانيرو) البرازيلية خلال 4-5 سبتمبر 2025م، وشارك معاليه في مؤتمر حول “أخلاقيات الذكاء الاصطناعي” الذي نظّمته جامعة حمد بن خليفة بدولة قطر، وشهد المؤتمر توقيع مذكرة تعاون بين المجمع ووزارة الأوقاف والشؤون الإسلامية القطرية.

وانطلاقًا من أن هذا الاجتماع خُصّص ليكون مساحة للحوار بين منسوبي المجمع، وحلّ الإشكالات، وتقديم المقترحات التي من شأنها الارتقاء بالعمل في المجمع، شهد الاجتماع صدور عدد من القرارات، من أبرزها:

• التوجيه بإرسال مطبوعات وإصدارات المجمع إلى الجهات المتعاونة التي أبْرَم معها المجمع مذكرات تفاهم مؤخَّرًا، وتوزيع العدد الأخير من مجلة المجمع على العلماء والجامعات.
• إحالة ملف إصدارات المجمع إلى المختصين لتحويلها إلى صِيَغ إلكترونية تمهيدًا لنشرها تحت إشراف المجمع.
• إعداد تقرير شامل عن أنشطة وبرامج المجمع للعام 2024م باللغتين الإنجليزية والفرنسية.
• مراجعة كتاب معجم أعلام المجمع، وإرساله للطباعة في صيغته النهائية.
• تعميم ملف تقييم الخطة الاستراتيجية الخمسية للمجمع على جميع الإدارات للاطلاع، تمهيدًا لعقد جلسة خاصة لمناقشته.