برئاسة معالي الأستاذ الدكتور قطب مصطفى سانو عقدت الأمانة العامة للمجمع، يوم الخميس 15 من جمادى الأولى 1447هـ الموافق 6 من نوفمبر 2025م، بمقرها بجدة اجتماعها الدوري الثاني والسبعين لرؤساء الأقسام.

واستُهل معاليه الاجتماع بالترحيب بالحضور، وشكرهم على مشاركتهم الفاعلة، مشيدًا بجهودهم المبذولة، ومؤكدًا على أهمية تعزيز التواصل بين الإدارات، وتنفيذ القرارات الصادرة عن مختلف الاجتماعات، بما يسهم في تحسين الأداء وتجويد العمل المؤسسي.

وتناول الاجتماع عددًا من الموضوعات ذات الصلة بتحديث المواد الإعلامية والكتيّبات التعريفية، وتحديث بعض الجوانب التنظيمية داخل المجمع.

هذا، وقد خلُص الاجتماع إلى اتخاذ عدد من القرارات المهمة، من أبرزها:

• تحديث الكتيبات التعريفية الخاصة بالمجمع، وإعادة تصميمها وإدراجها ضمن الهدايا الرسمية.
• إرسال مطبوعات المجمع، ومجلة المجمع (العدد 21)، والإصدار الخامس من كتاب القرارات إلى الجهات المتعاونة، والجامعات السعودية، ومنظمة التعاون الإسلامي، وهيئة كبار العلماء.
• رفع الفيديوهات الجديدة على قناة المجمع بمنصة يوتيوب، وتحديث صور الأمناء والأعضاء السابقين والجدد.
• التواصل مع مترجمين لترجمة كتاب القرارات إلى اللغات الروسية، الصينية، والبرتغالية.
• تنظيم مشاركة الموظفين في الدورات التدريبية، ومتابعة التقارير الأسبوعية المتعلقة بالمحتوى الإعلامي الرقمي للمجمع.
• توزيع الكتب المكررة من مكتبة المجمع على الموظفين وطلاب العلم، بعد توثيقها.