برئاسة معالي الأستاذ الدكتور قطب مصطفى سانو، الأمين العام للمجمع، عُقد الاجتماع المشترك الثامن والثلاثون للإدارات ورؤساء الأقسام، يوم الاثنين 15 من شهر جمادى الأولى لعام 1448هـ الموافق 26 من شهر أكتوبر لعام 2026م، بمقر الأمانة العامة للمجمع بمدينة جدة.

واستهلّ معاليه الاجتماع مرحبًا بالجميع، ثم تناول آخر الترتيبات والاستعدادات المتعلقة بانعقاد الدورة السابعة والعشرين لمجلس مجمع الفقه الإسلامي الدولي، ومتابعة الأعمال المتصلة بها، موجّهًا شكره إلى إدارتي البحوث والدراسات، والإعلام والعلاقات العامة، على ما أنجزتاه من أعمال تتعلق ببحوث الدورة ومتابعة طباعتها، واستلام مشروعات القرارات وملخصات البحوث في الموعد المحدد، إلى جانب الانتهاء من تصميم جدول أعمال الدورة والخطة الاستراتيجية والنشرات الإخبارية. كما بشّر معاليه الحضور بالانتهاء من حجز تذاكر السفر لجميع المشاركين في الدورة.

هذا، وقد ناقش الاجتماع عددًا من الموضوعات المتعلقة باستكمال الترتيبات النهائية للدورة، واتخذ بشأنها جملة من القرارات، من أهمها:

• متابعة وصول تذاكر السفر إلى أعضاء المجمع، واستكمال الإجراءات المتعلقة بالمشاركين من الدول التي تتطلب تأشيرات دخول، والتأكد من وصول الروابط المرسلة إليهم من الجهة المستضيفة.
• إعداد ملف اجتماع هيئة المكتب في صورة كتيب يشتمل على جدول الأعمال والموضوعات المدرجة، إلى جانب استكمال تنسيق عروض الموضوعات وإخراجها في كتيب خاص.
• الانتهاء من الصياغة النهائية لتوصيات ندوة «دور القيادات الدينية في مواجهة العنف ضد المرأة» تمهيدًا لإرسالها إلى عدد من المشاركين للاطلاع عليها.