ترأس معالي الأستاذ الدكتور قطب مصطفى سانو، الأمين العام للمجمع، الاجتماع الشهري الرابع والثلاثين لمنسوبي المجمع، يوم الأحد 03 من شهر ربيع الأول لعام 1445هـ الموافق 17 من شهر سبتمبر لعام 2023م بمقرّ الأمانة العامة بمدينة جدّة.
وفي مستهلّ الاجتماع رحَّب معاليه بالحضور، وشكرهم على المشاركة في الاجتماع، وتحدّث عن أهمية هذه الاجتماعات في تنسيق وإنجاز الأعمال المَجمَعية ومتابعتها، كما تحدث عن ضرورة مراجعة ما تمّ، وما لم يتمّ إنجازه خلال السنوات الثلاث الماضية، ومعرفة العوائق والعراقيل وأسبابها، وموانع الإنجاز للأعمال لتَدارُكها مستقبلًا.

ثم تحدث معاليه عن أهمية احترام النظام والتنظيم للأوقات، وضرورة حفظ الوقت، وأن ديننا دين نظام، بدءًا بالصلاة التي هي عماد الدين، حيث إنها تؤدّى وفق أوقات محدَّدة في اليوم والليلة؛ لتمكين المسلم منضبط وقْته خلال اليوم والليلة، وصدق الله القائل سبحانه: {إنّ الصلاة كانت على المؤمنين كتابًا مَوْقوتًا}.

وكما جرَت عليه العادة في مثل هذه الاجتماعات، فقد أفْسَح معاليه المجال أمام منسوبي المجمع لإبداء آرائهم وملحوظاتهم حول سَير العمل في المجمع. هذا، وقد استمع بكل اهتمام وتركيز إلى الملحوظات والمقترحات، ثم اتّخذ الاجتماع عدّة قرارات، من أهمّها:
• إصلاح الإضاءة الخاصة بواجهة المجمع الخارجية، حيث تعطّل جزء منها.
• رَشّ المبنى بالمبيدات الحشرية والمعقِّمات.
• العمل على تشغيل الفيلم الوثائقي الخاص بالمجمع من الموقع الإلكتروني للمجمع مباشرة دون أن يرجع المُشاهِد إلى اليوتيوب.
• التفريغ الكامل للمستودع قبل الاجتماع الشهري القادم، على أن يُرفع لمعالي الأمين العام للمجمع تقرير أسبوعي بهذا الصدد.
• قيام لجنة الإهداءات بتوزيع “مَعْلَمة القواعد الفقهية” على أعضاء هيئة كبار العلماء، والجامعات السعودية، والجامعات التابعة لمنظمة التعاون الإسلامي.
• إرسال نسخة من مجلة المجمع وما تيسر من مطبوعات المجمع لوفد العلماء الذي زار أفغانستان، وبعض جامعات أفغانستان، وباكستان، وماليزيا، وبُروناي، وإندونيسيا، والنيجر، ونيجيريا، وغينيا، والكويت، وقطر، وغيرها من الجامعات.
• تسليم التقارير السنوية للموظفين أولًا بأول وفي حِينها، وأهمية تحرِّي المديرين العدلَ والإنصاف وتقوى الله ومراقبته في تقييمهم لموظفيهم ومَن تحت إداراتهم.