رأس معالي الأستاذ الدكتور قطب مصطفى سانو، الأمين العام للمجمع، الاجتماع الأسبوعي المشترك الرابع والعشرين للإدارات والأقسام، يوم الثلاثاء 14 من شهر رجب لعام 1446هـ الموافق 29 من شهر يناير لعام 2025م، بمقر الأمانة العامة بجدة.

وفي مستهلّ الاجتماع رحَّب معاليه بالحضور، ثم تحدّث عن مشاركته في المؤتمر الدولي للمجمع الفقهي التابع لرابطة العالم الإسلامي تحت عنوان: تعليم الفتيات في المجتمعات المسلمة الذي انعقد في باكستان يومي 11-12/1/2025م، حيث ألقى كلمة أشاد فيها بمكانة تعليم البنات والفتيات في المملكة العربية السعودية، كما أعرب عن شكره للأمين العام لرابطة العالم الإسلامي على حسن الاستقبال وكرم الضيافة.

ثم تحدث معاليه عن تقييمات الموظفين السنوية، والتأكيد على تسلُّم كل موظف تقييمه السنوي، مبينًا بأن لكل موظف الحق في التواصل مع مديره لمناقشة ماورد في تقييمه> ودعا المديرين إلى الترحيب بالموظفين الذين يستفسرون عن درجاتهم، كما دعاهم أن يتقوا الله في إعداده، وأن يرعوا الجوانب الإيجابية في الموظف والعمل على تنميتها وتطويرها.

ثم ناقش الاجتماع بنود القرارات الصادرة عن الاجتماع السابق، وصدرت عنه عدّة قرارات جديدة، من أهمّها:

• التواصل مع عدد من المطابع بخصوص معرفة التكلفة الأولية لطباعة بحوث الدورة السادسة والعشرين، والوقت المقترح في الانتهاء منها.
• الإسراع في معالجة الخلل في أجهزة الموظفين، وخروج بعض منها من خدمات السيرفر والطباعة وتبادل الملفات، وضرورة صيانتها.
• البدء في طباعة النواقص من النشرات الإخبارية مع ضرورة شراء الطابعة المختصة بتغليف النشرات.