S.E. Prof. Koutoub Moustapha Sano, Secrétaire général de l’Académie, a présidé la 26e réunion hebdomadaire conjointe des départements et divisions le lundi 1er Dhoul Qida 1446, correspondant au 29 avril 2025, au siège de l’Académie à Djeddah.

Au début de la réunion, le Secrétaire général a salué le personnel, soulignant qu’il s’agissait de la dernière réunion avant la 26ème session. Il a remercié tous les comités qui ont œuvré pour que la session soit couronnée de succès à toutes les étapes, puis il a évoqué les derniers préparatifs pour la session. Il a annoncé que tous les billets et visas pour les participants et le personnel de l’Académie avaient été reçus, ainsi que la version finale imprimée du livre des résolutions dans les trois langues.

La réunion a passé en revue les décisions précédentes et en a adopté de nouvelles, à savoir:

• Confirmer les tâches fondamentales assignées au personnel pendant la session; accomplir toutes les tâches liées à la session; veiller à une présence continue dans la salle.
• Assurer le suivi des sessions des comités de rédaction par des titulaires d’un doctorat de l’Académie.
• Le chef du département de traduction se chargera de la traduction des discours du secrétaire général de l’OCI et du représentant malaisien pour les affaires religieuses (directeur du JAKIM). Il assistera le représentant malaisien en lui fournissant des explications et des éclaircissements sur toutes les questions jusqu’à son départ.
• Le chef de la division des encyclopédies distribuera les projets de biographies du Dictionnaire biographique aux membres et experts de l’Académie pour qu’ils puissent exprimer leurs commentaires et suggestions.
• Préparer de toute urgence six exemplaires de luxe du livre des résolutions, dont quatre en arabe, un en anglais pour le représentant malaisien et un en français pour le Secrétaire général de l’OCI, à partir de la dernière édition.
• Une reconnaissance spéciale devra être incluse à l’ordre du jour afin de rendre hommage aux membres de la première génération des pays fondateurs et de remercier le personnel de soutien.
• Le chef de la division des sessions et des conférences est chargé de tous les travaux de secrétariat et d’impression pour la session, y compris l’impression des propositions des comités de rédaction et des recommandations, puis l’impression finale des recommandations, déclarations, lettres et autres tâches d’impression.
• Le chef de la division de traduction est responsable du suivi des mises à jour de toutes les informations publiées sur le site web de l’Académie. Les aspects techniques sont laissés à la discrétion du chef du département des Médias et des technologies de l’information, qui procède aux ajustements nécessaires.
• Le chef de la division de traduction est chargé de contrôler et de mettre à jour l’ensemble des contenus publiés sur le site web de l’Académie. Les modifications techniques relèvent de la compétence du chef de la division Médias et technologies de l’information, qui procède aux ajustements nécessaires sous la supervision du chef de la division de traduction.