Sous la présidence de Son Excellence le Professeur Koutob Mustapha Sano, le Secrétariat général de l’Académie a tenu, le lundi 21 Mouharram 1448 H, correspondant au 6 juillet 2026, sa 162ᵉ réunion hebdomadaire des départements, au siège du Secrétariat général.

En ouverture de la réunion, Son Excellence a souhaité la bienvenue aux participants et a renouvelé ses remerciements et sa profonde reconnaissance à M. Amjad Ibrahim Al-Mansi, Chef de division des protocole, à l’occasion de l’achèvement de sa mission au sein de l’Académie. Il a salué les efforts remarquables qu’il a déployés tout au long de son mandat et a chargé la Direction des affaires financières et administratives de finaliser les préparatifs relatifs à la cérémonie organisée en son honneur, en reconnaissance de son dévouement et de sa contribution au service de l’Académie.

La réunion a ensuite porté sur plusieurs questions administratives et organisationnelles relatives au bon fonctionnement des différents départements de l’Académie, ainsi que sur le suivi de la mise en œuvre des décisions prises lors des réunions précédentes.

À l’issue des délibérations, plusieurs décisions ont été adoptées, parmi lesquelles :

• L’intégration de codes QR dans la lettre d’information, le rapport annuel ainsi que dans les brochures institutionnelles actualisées, afin de faciliter l’accès aux différentes publications de l’Académie et d’en élargir la diffusion.
• La mise à jour quotidienne du site internet de l’Académie, avec une attention particulière portée à la vérification de l’exactitude des données relatives aux membres de l’Académie, aux noms et informations concernant les États, ainsi qu’aux autres contenus publiés sur le site.
• L’élaboration d’un rapport détaillé sur l’impression des différents numéros de la revue de l’Académie, ainsi que la révision des contrats relatifs à l’impression et à la traduction. Il a également été décidé d’assurer le suivi de l’achèvement de l’impression des traductions du livre « Résolutions de l’Académie » en persan, en haoussa et en ourdou.