برئاسة معالي الأستاذ الدكتور قطب مصطفى سانو، الأمين العام للمجمع، عقدت الأمانة العامة للمجمع اجتماعها الأسبوعي الثاني والستين بعد المائة للإدارات، يوم الاثنين 21 من شهر محرم 1448هـ الموافق 6 من شهر يوليو 2026م، بمقر الأمانة العامة للمجمع في جدة.

وفي مستهلِّ الاجتماع، رحَّب معاليه بالحضور، وجدَّد شكره وتقديره للأستاذ أمجد إبراهيم المَنسي، رئيس قسم المراسم، بمناسبة انتهاء فترة عمله بالمجمع، مثمِّنًا ما قدَّمه من جهود متميزة خلال فترة عمله، وموجِّهًا إدارة الشؤون المالية والإدارية باستكمال الترتيبات الخاصة بحفل تكريمه؛ تقديرًا لعطائه وإسهاماته في خدمة المجمع.

ثم ناقش الاجتماع عددًا من الموضوعات الإدارية والتنظيمية المتعلقة بسَير العمل في إدارات المجمع، ومتابعة تنفيذ القرارات السابقة.

هذا، وقد صدرت عن الاجتماع عدّة قرارات، من أهمّها:

• إضافة رمز الاستجابة السريعة (QR) إلى النشرة الإخبارية، والتقرير السنوي، والمطويات التعريفية المحدَّثة، بما يُسهم في تعزيز الوصول إلى إصدارات المجمع.
• التأكيد على تحديث الموقع الإلكتروني للمجمع بصورة يومية، والتّحقق من دقّة البيانات المتعلقة بأعضاء المجمع وأعلام الدول وغيرها من المحتويات.
• إعداد تقرير شامل عن طباعة أعداد مجلة المجمع، ومراجعة العقود المتعلقة بالطباعة والترجمة، ومتابعة استكمال طباعة ترجمات كتاب “قرارات المجمع “ باللغات الفارسية والهوساوية والأردية.